SecretarIA · Automazione intelligente per centri estetici italiani Scopri come funziona →
Automazione attiva · Centri estetici italiani

Il centro estetico
che prenota, richiama e fidelizza,
anche quando sei occupata.

Sofia intercetta ogni richiesta, anche quando sei con una cliente. Prenota, richiama chi non risponde, riattiva le dormienti. Il tuo centro non perde piu nessuna.

Parla con noi
Risponde su WhatsApp e al telefono · Prenota su Google Calendar · Funziona anche fuori orario
Sofia
Sofia · Centro Bellezza Lucia
online
Risponde su WhatsApp e al telefono · Prenota su Google Calendar · Funziona anche fuori orario
Il problema

Mentre lavori, le richieste
continuano ad arrivare.

Una cliente scrive mentre sei in cabina. Un'altra chiama quando hai già chiuso. Qualcuna vuole spostare un appuntamento. Se nessuno risponde, la conversazione resta lì.

WhatsApp da recuperare
Sera, weekend, notte. Quando il centro è chiuso, le richieste arrivano comunque. Senza risposta, la cliente cerca un altro salone.
Telefono fuori orario
Una chiamata persa è quasi sempre una cliente persa. Non sempre richiamano.
Agenda da aggiornare a mano
Richiamare chi ha scritto, confermare appuntamenti, mandare promemoria. La gestione manuale ruba ore al lavoro vero.
WhatsApp · Centro Bellezza Lucia · 22:41
Martedi sera · centro chiuso
⚡
Prenotazione confermata, scheda cliente creata
Ore 22:43. Al mattino trovi tutto pronto.
Come funziona

La prenotazione che nessuna
segretaria fa alle 22 di sera.

Una cliente scrive su WhatsApp fuori orario. Sofia la accoglie, raccoglie le preferenze e prenota l'appuntamento in autonomia. Al mattino dopo trovi tutto pronto, senza aver fatto nulla.

💬
WhatsApp Business nativo
Sul numero del tuo centro. La cliente scrive come sempre, non percepisce la differenza.
📋
Prenotazione intelligente
Servizio richiesto, operatrice preferita, slot disponibili da Google Calendar. Prenotazione confermata in 3 minuti.
🏷️
Tag AI automatici su ogni contatto
Servizio, frequenza, stato cliente. Ogni conversazione genera dati utili, senza inserimento manuale.
💶
Mai i prezzi in chat
Sofia non discute tariffe. Rimanda sempre al tuo staff per i preventivi personalizzati.
Le automazioni

Ogni tag genera
un'azione automatica.

SecretarIA non si limita a rispondere. Classifica ogni cliente con un tag e attiva il messaggio giusto, al momento giusto, alla persona giusta.

RECALL_TRATTAMENTO

Risveglio clienti dormienti

Le clienti che non prenotano da oltre 6 settimane ricevono un messaggio personalizzato. Nessun intervento manuale. Il messaggio giusto al momento giusto, sulla relazione che già hai.

"Ciao Sara, sono Sofia, l'assistente del Centro Bellezza Lucia. Sono passate 6 settimane dal tuo ultimo trattamento. Ho trovato due slot liberi questa settimana. Quale preferisci?"
POST_SERVIZIO

Follow-up post-trattamento

La sera stessa del trattamento, la cliente riceve un messaggio di cura personalizzato. Non e marketing, e attenzione vera. Tu non devi fare nulla.

"Ciao Francesca, come stanno i tuoi capelli? Ricordati di usare il prodotto che ti abbiamo consigliato. Se hai domande, rispondi qui — ci sono!"
NO_SHOW

Recupero appuntamenti mancati

Entro 30 minuti dal mancato appuntamento, la cliente riceve un messaggio empatico con una proposta di riprogrammazione immediata.

"Ciao Laura, non ti abbiamo vista per il tuo appuntamento delle 15:00. Tutto bene? Se vuoi, possiamo riprogrammare subito: ho un posto libero giovedi alle 10:30."
SHADOW_MODE

Controllo prima dell'invio

La segretaria vede ogni messaggio suggerito dall'automazione prima che venga inviato. Un clic per approvare, uno per modificare. Dopo 2 settimane di fiducia, si attiva l'automazione totale.

La tua segretaria non deve imparare nessun software. SecretarIA lavora per lei, non al posto suo. Lei approva, l'automazione esegue.
I piani

Parti semplice.
Cresci quando ha senso.

Tre piani disponibili, a partire da €99/mese. Comprendono setup e configurazione di Sofia sul tuo modo di lavorare.

Prima di attivare Sofia facciamo una demo insieme e scegliamo il piano giusto per il tuo centro.

Prenota una demo Vedi i dettagli dei piani durante la demo
I canali

La cliente comunica
come preferisce.

WhatsApp e telefono AI. Due canali, una sola automazione. Ogni conversazione finisce nella stessa scheda cliente.

💬
Canale principale
WhatsApp Business

Sofia risponde sul numero del tuo centro 24/7. La cliente scrive come sempre, non deve scaricare nulla, non percepisce la differenza.

✓ Prenotazione con scelta servizio, operatrice e orario
✓ Prenotazione da Google Calendar in tempo reale
✓ Recall trattamento e recupero no-show automatici
✓ Follow-up post-servizio personalizzato
✓ Ogni chat archiviata con tag AI automatici
📞
Secondo canale
Telefono AI

Sofia risponde al telefono con voce naturale. Raccoglie il servizio richiesto, propone gli slot disponibili e prenota in autonomia.

✓ Risposta immediata, voce naturale italiana
✓ Prenotazione vocale con generazione card e tag
✓ Trascrizione automatica della chiamata
✓ Escalation allo staff se urgente
✦  Voice AI attiva
Gestione Clienti

Ogni cliente, tutto
il contesto.

Storico conversazioni, tag automatici, scheda servizi completa. Si aggiunge a quello che gia usi, senza sostituire nulla.

🗃️

Scheda cliente

Nome, servizi preferiti, storico WhatsApp, frequenza visite, prodotti consigliati. Tutto in un posto. Trovi tutto in 3 secondi.

🏷️

Tag AI automatici

Servizio, frequenza, stato cliente, recall scaduto. Assegnati da Sofia a ogni contatto, senza inserimento manuale.

⚡

Azioni basate sui tag

Ogni tag attiva un'automazione: recall trattamento, follow-up post-servizio, recupero no-show. Il messaggio giusto alla persona giusta.

Domande frequenti

Hai qualche
dubbio?

Sì. Sofia usa un modello linguistico avanzato addestrato in italiano. Le tue clienti scrivono come fanno sempre su WhatsApp — frasi brevi, abbreviazioni, dialetto — e Sofia risponde in modo naturale, caldo, senza sembrare un risponditore automatico. Nei test, meno del 5% delle clienti si accorge di parlare con un'AI.
No. SecretarIA funziona interamente nel cloud. Non devi installare app, aggiornare software o imparare nessun gestionale. Ti basta il numero WhatsApp Business del tuo centro e un account Google Calendar — il resto lo configuriamo noi durante l'onboarding in meno di 30 minuti.
Sì, senza eccezioni. Sofia risponde su WhatsApp a qualsiasi ora — domenica sera, festivi, agosto. Non va in ferie, non si ammala, non ha bisogno di riposo. Ogni messaggio riceve risposta entro 4 secondi. Puoi dormire tranquilla: le prenotazioni arrivano anche mentre sei a cena.
SecretarIA è conforme al GDPR. I dati delle tue clienti sono conservati su server europei, non vengono condivisi con terze parti e le conversazioni sono cifrate. Durante l'onboarding ti forniamo il testo da aggiungere alla tua informativa privacy e il template di consenso da inviare alle clienti esistenti — tutto già pronto, non devi fare nulla da sola.
Al termine dei 14 giorni ti chiediamo se vuoi continuare. Se sì, attivi il piano scelto. Se no, Sofia si ferma e non ti addebitiamo nulla — nessun costo nascosto, nessuna penale. La maggior parte di chi prova non torna indietro: in 14 giorni vede già i risultati concreti.
Sì, sempre. Non ci sono contratti annuali né vincoli. Mandi un messaggio e disattiviamo entro 24 ore. Tutti i dati delle tue clienti ti vengono consegnati in formato esportabile — non perdi nulla di quello che hai costruito insieme a Sofia.
Emanuele Pagliaro, fondatore di SecretarIA
La nostra storia

La storia di
SecretarIA

Mi chiamo Emanuele. Sono il fondatore di SecretarIA.

L'intelligenza artificiale è una mia passione. Mi sono interessato, mi sono lasciato coinvolgere, mi ha tenuto sveglio più di una notte.

A un certo punto ho visto una cosa che non andava. Gli strumenti più potenti restano sempre nelle mani di chi ha tempo, budget e team marketing.

Chi lavora 12 ore al giorno con le mani, chi gestisce un salone da solo, chi fa anche da segretaria mentre serve un cliente. Quelle persone restano sempre fuori.

Sofia è nata per loro.

Un assistente AI che funziona senza manuali, senza configurazioni, senza dover studiare niente. Pensato per il lavoro vero, fatto di clienti veri.

Made in Italy, per chi tiene aperto ogni giorno.

— Emanuele Pagliaro, fondatore di SecretarIA
🇮🇹 Made in Italy 🛠️ Costruita per aiutare i centri estetici
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