SecretarIA · Automazione intelligente per studi dentistici italiani Scopri come funziona →
Automazione attiva · Studi dentistici italiani

Lo studio dentistico
che lavora, anche quando
sei chiuso o occupato.

SecretarIA intercetta ogni richiesta, anche quando lo studio e chiuso. Triage intelligente, follow-up automatici, recupero pazienti dormienti. Il tuo studio non perde piu nessuno.

Parla con noi
24/7
Sempre
attiva
67%
Richieste fuori
orario*
<4s
Tempo di
risposta
🦷
Sofia · Studio Dr. Rossi
● sempre attiva
24/7
Sempre
operativa
<4s
Risposta
al paziente
67%
Richieste arrivano
fuori orario*
5
Automazioni
attive
Il problema

Il tuo studio perde pazienti
ogni singola notte.

Quando la segreteria chiude, le richieste continuano ad arrivare. E ogni richiesta senza risposta e un paziente che va altrove.

67%
delle richieste arriva fuori orario
Sera, weekend, notte. Quando lo studio e chiuso, nessuno risponde. Il paziente cerca un altro dentista su Google.
8/10
studi non hanno un sistema per gestire queste richieste
WhatsApp personale, post-it, agenda cartacea. Nessuno storico, nessun follow-up, nessuna automazione.
3h
al giorno spese in comunicazione manuale
Richiamare chi ha scritto, confermare appuntamenti, mandare promemoria. La segretaria fa tutto a mano, ogni giorno.
WhatsApp · Studio Dr. Rossi · 22:41
Martedi sera · studio chiuso
Triage completato, scheda paziente creata
Ore 22:43. Il dottore trova tutto pronto la mattina dopo.
Come funziona

Il triage che nessuna
segretaria fa alle 22 di sera.

Un paziente scrive su WhatsApp fuori orario. Sofia lo accoglie, raccoglie le informazioni cliniche e crea una scheda triage completa. La mattina dopo il dottore trova tutto pronto, senza aver fatto nulla.

💬
WhatsApp Business nativo
Sul numero dello studio. Il paziente scrive come sempre, non percepisce la differenza.
📋
Triage intelligente con priorita clinica
Tipo di visita, urgenza da 1 a 10, farmaci assunti, foto del problema. Una scheda completa in 3 minuti.
🏷️
Tag AI automatici su ogni contatto
Trattamento, urgenza, stato paziente. Ogni conversazione genera dati utili, senza inserimento manuale.
💶
Mai i prezzi in chat
Sofia non parla di costi. Rimanda sempre al dottore per la valutazione clinica.
Le automazioni

Ogni tag genera
un'azione automatica.

SecretarIA non si limita a rispondere. Classifica ogni paziente con un tag e attiva il messaggio giusto, al momento giusto, alla persona giusta.

RECALL_IGIENE

Risveglio pazienti dormienti

I pazienti che non prenotano da oltre 6 mesi ricevono un messaggio personalizzato. Nessun intervento manuale, fatturato recuperato da pazienti gia acquisiti.

"Ciao Maria, sono l'assistente dello Studio Dr. Rossi. Controllando la tua scheda, ho visto che sono passati 6 mesi dalla tua ultima igiene. Ho trovato due slot liberi questa settimana. Quale preferisci?"
POST_OP

Follow-up post-intervento

La sera stessa di un intervento, il paziente riceve un messaggio di cura. Non e marketing, e attenzione clinica. Il dentista non deve fare nulla.

"Ciao Marco, come va il dolore? Ricordati di non sciacquare forte e di prendere l'antibiotico come indicato dal Dottore. Se hai bisogno, rispondi qui."
NO_SHOW

Recupero appuntamenti mancati

Entro 30 minuti dal mancato appuntamento, il paziente riceve un messaggio empatico con una proposta di riprogrammazione immediata.

"Ciao Luca, non ti abbiamo visto per il tuo appuntamento delle 15:00. Tutto bene? Se vuoi, possiamo riprogrammare subito: ho appena liberato un posto per giovedi alle 10:30."
SHADOW_MODE

Controllo prima dell'invio

La segretaria vede ogni messaggio suggerito dall'automazione prima che venga inviato. Un clic per approvare, uno per modificare. Dopo 2 settimane di fiducia, si attiva l'automazione totale.

La tua segretaria non deve imparare nessun software. SecretarIA lavora per lei, non al posto suo. Lei approva, l'automazione esegue.
I canali

Il paziente comunica
come preferisce.

WhatsApp e telefono AI. Due canali, una sola automazione. Ogni conversazione finisce nella stessa scheda paziente.

💬
Canale principale
WhatsApp Business

Sofia risponde sul numero dello studio 24/7. Il paziente scrive come sempre, non deve scaricare nulla, non percepisce la differenza.

 Triage con raccolta urgenza, farmaci e foto
 Prenotazione da Google Calendar in tempo reale
 Recall igiene e recupero no-show automatici
 Follow-up post-intervento
 Ogni chat archiviata con tag AI automatici
📞
Secondo canale
Telefono AI

Sofia risponde al telefono con voce naturale. Fa triage vocale, raccoglie le informazioni e genera la scheda paziente con tag automatici.

 Risposta immediata, voce naturale italiana
 Triage vocale con generazione card e tag
 Trascrizione automatica della chiamata
 Escalation allo staff se urgente
✦  Voice AI attiva
Gestione Pazienti

Ogni paziente, tutto
il contesto.

Storico conversazioni, tag automatici, scheda triage completa. Si aggiunge a quello che gia usi, senza sostituire nulla.

🗃️

Scheda paziente

Nome, trattamenti, storico WhatsApp, urgenza, farmaci. Tutto in un posto. La segreteria trova tutto in 3 secondi.

🏷️

Tag AI automatici

Trattamento, urgenza, stato paziente, recall scaduto. Assegnati da Sofia a ogni contatto, senza inserimento manuale.

Azioni basate sui tag

Ogni tag attiva un'automazione: recall igiene, follow-up post-intervento, recupero no-show. Il messaggio giusto alla persona giusta.

Calcolatore ROI

Quanto fatturato sta
lasciando sul tavolo?

Inserisci i dati del tuo studio. Calcoliamo in tempo reale il fatturato che oggi perdi e quello che puoi recuperare.

I dati del tuo studio
Pazienti che contattano / settimana WhatsApp + tel
👥
Richieste fuori orario sera, weekend
30%
5%70%
Di queste, vanno perse senza risposta
65%
20%95%
Valore medio appuntamento prima visita
⚠ Stai perdendo ogni mese
Fatturato non recuperato
€0
≈ €0 a settimana · €0 all'anno
✦ Con SecretarIA recuperi
Fatturato mensile recuperabile
€0
0
Appuntamenti
extra/mese
0h
Ore risparmiate
/mese
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