SecretarIA · Automatizza il tuo WhatsApp con il tuo assistente AI e porta il tuo centro a un altro livello Scopri come funziona →
Sofia · la segretaria del tuo centro, sempre su WhatsApp

Mentre sei in cabina,
Sofia risponde.
Tu approvi.

Sei con una cliente e non puoi guardare il telefono. Sofia intanto risponde su WhatsApp: accoglie chi scrive, capisce cosa cerca, propone l'appuntamento. Tu vedi ogni conversazione e resti sempre al comando.

Prenota una demo di 15 min →
Risponde su WhatsApp · Propone l'appuntamento · Tu decidi
Sofia
Sofia · Centro Bellezza Lucia
online
98%
dei messaggi WhatsApp viene aperto, contro circa il 20% delle email1
62%
delle chiamate alle piccole attività locali resta senza risposta2
82%
dei clienti si aspetta una risposta entro 10 minuti a una richiesta3
1. Dati ricorrenti nel settore WhatsApp Business marketing, confronto con benchmark email 2026. · 2. Report 2026 su chiamate perse dalle piccole attività (mercato USA). · 3. Benchmark 2026 su tempi di risposta attesi dai clienti in richieste commerciali.
Mentre lavori, le richieste continuano ad arrivare

Ogni messaggio senza risposta
è una cliente che cerca altrove.

Una cliente scrive mentre sei in cabina con un'altra. Qualcuna vuole spostare un appuntamento proprio mentre hai le mani occupate. Se in quel momento non risponde nessuno, la conversazione resta lì, e spesso la cliente intanto prenota altrove.

WhatsApp che si accumula
Messaggi che arrivano mentre lavori e a cui rispondi "quando ho un attimo", che spesso arriva a fine giornata.
Spostamenti dell'ultimo minuto
Una cliente deve cambiare orario proprio ora. Se non rispondi subito, l'appuntamento resta in bilico.
Gestione a mano
Confermare, ricordare, richiamare. Ore di lavoro rubate al mestiere vero, tra un trattamento e l'altro.
Come funziona

Tre passaggi.
Zero cose da fare per te.

Una cliente scrive su WhatsApp mentre sei impegnata. Sofia la accoglie e capisce cosa cerca. Tu ritrovi tutto pronto, senza aver dovuto fare nulla nel mezzo.

01
La cliente scrive
Sul numero WhatsApp del tuo centro, come ha sempre fatto. Non deve scaricare niente, non si accorge della differenza.
02
Sofia risponde e qualifica
Capisce il servizio richiesto e le preferenze della cliente, con tono gentile e a nome del tuo centro.
03
Prenotazione sul calendario, tu al comando
Sofia propone gli orari liberi sul tuo calendario. Tu vedi ogni conversazione e resti sempre al comando.
WhatsApp · Centro Bellezza Lucia · 11:20
Martedì, ore 11:20 · in cabina con una cliente
✅
Appuntamento proposto, scheda cliente creata
Ore 11:23. Tu vedi tutto e confermi quando vuoi.

Così lavora Sofia,
ogni giorno per te.

Sul numero WhatsApp del tuo centro. La cliente scrive come sempre: non deve scaricare nulla, non si accorge della differenza.

💬
WhatsApp Business nativo
Sul numero del tuo centro. La cliente scrive come sempre, non percepisce la differenza.
📋
Capisce cosa serve
Riconosce il servizio richiesto e propone gli orari liberi sul tuo calendario.
👥
Riconosce ogni cliente
Capisce chi scrive e tiene memoria delle conversazioni passate. Scheda sempre aggiornata.
👀
Sofia propone, tu approvi
Vedi ogni conversazione e intervieni quando vuoi. Il controllo resta sempre tuo.
Calcolatore

Quanto ti sta costando
ogni messaggio senza risposta?

Una stima, non un dato SecretarIA: imposta i tuoi numeri e guarda quanto potrebbe valere ogni settimana.

I dati del tuo centro
Messaggi o chiamate persi a settimana8
130
Valore medio di un trattamento
€
Stima al mese
€0
Confronto
0×
Casi d'uso

Sei situazioni che vivi
ogni settimana.

In cabina con una cliente
Una prenotazione mentre lavori
Ciao, avreste un buco oggi pomeriggio per una manicure?
11:20
Ciao! Ho le 15:30 libera con Sara, ti va bene?
11:21 ✓✓
Cambio programma
La cliente sposta l'appuntamento
Devo spostare l'appuntamento di giovedì, è possibile?
09:40
Certo! Ho libero venerdì alle 11:00 o sabato alle 9:30, quale preferisci?
09:41 ✓✓
Vocale trascritto e gestito
Il messaggio vocale della cliente
🎤 Messaggio vocale · 0:14
16:05
Ho capito: taglio e piega venerdì. Ti propongo le 16:00, va bene?
16:06 ✓✓
Domanda sul trattamento
Info su un servizio
La ricostruzione unghie quanto dura di solito?
13:12
Circa un'ora e mezza. Vuoi che ti proponga un orario questa settimana?
13:12 ✓✓
Solo con consenso attivo
La cliente che non si vede da mesi
Ciao Marta, sono passati un paio di mesi dal tuo ultimo trattamento. Ti va di fissare un richiamo?
10:02 ✓✓
Sì, volentieri!
10:15
Non è solo una segretaria

Un CRM, una segretaria
e i promemoria. In uno.

Molti centri pagano un gestionale per le schede clienti, un altro strumento per i promemoria, e magari qualcuno che risponde ai messaggi. SecretarIA li mette insieme in un'unica dashboard.

Dashboard SecretarIA: richieste prenotazione e clienti recenti
Inbox, richieste di prenotazione e scheda cliente in un'unica vista. Dati di esempio.
I piani

Parti semplice.
Cresci quando ha senso.

Ogni piano include il setup e la configurazione di Sofia sul tuo modo di lavorare. Prima di attivare, facciamo sempre una demo insieme.

Starter
€99
/ mese
  • Sofia su WhatsApp Business
  • Proposta appuntamenti su Google Calendar
  • Scheda cliente aggiornata a ogni chat
Prenota una demo

Il tuo centro cresce? In demo ti mostriamo i piani superiori, con dashboard, promemoria e funzioni in più, e scegliamo insieme quello giusto.

Emanuele Pagliaro, fondatore di SecretarIA
Perché è nata SecretarIA

La storia di
SecretarIA

Mi chiamo Emanuele.

Parlando con titolari di centri estetici e saloni ho sentito sempre la stessa difficoltà: avere qualcuno davvero affidabile che risponda alle clienti, gestisca le richieste e mantenga tutto in ordine… senza che qualcosa si perda tra messaggi, orari e imprevisti.

Da qui nasce SecretarIA.

Un supporto digitale pensato per le piccole e medie imprese, che aiuta a semplificare il lavoro quotidiano e a non far scappare nessuna richiesta: accoglie le clienti, propone gli appuntamenti e organizza le comunicazioni, manda reminder e followup senza che tu debba muovere un dito.

Lavora senza interruzioni, senza ferie e senza pause così puoi avere continuità anche nei momenti più pieni della giornata, quando basta un attimo per perdere un'opportunità.

Non nasce per sostituire le persone, ma per supportare il lavoro di chi ogni giorno tiene in piedi il proprio centro.

🇮🇹 Made in Italy, per un centro più ordinato, fluido e leggero da gestire.

Emanuele Pagliaro, fondatore di SecretarIA
Domande

Hai qualche
dubbio?

Tu vedi ogni conversazione in tempo reale e puoi intervenire o correggere quando vuoi. Sofia propone, tu resti sempre al comando.
Sì, sempre. Il numero del tuo centro resta tuo. Se un giorno decidi di smettere, te lo riprendi senza perdere niente: i dati delle tue clienti ti vengono consegnati in formato esportabile.
No. Sofia lavora sul numero WhatsApp che usi già. Le tue clienti scrivono come sempre, senza accorgersi di nulla.
Di solito pochi giorni. Ci servono il numero WhatsApp Business del tuo centro e l'accesso al tuo calendario: il resto lo configuriamo noi durante l'attivazione.
Il canone copre la configurazione iniziale, gli aggiornamenti continui e il tempo che altrimenti passeresti a rispondere ai messaggi o a rincorrere promemoria a mano.
No. Sofia non discute mai le tariffe: se una cliente chiede un prezzo, la invita a scrivere o passare in studio, dove decidi tu cosa comunicare.
I prezzi indicati si intendono IVA esclusa, come specificato nel contratto di attivazione.
SecretarIA è conforme al GDPR. I dati delle clienti sono su server europei e non vengono condivisi con terzi. All'attivazione ti diamo il testo per la tua informativa e il modello di consenso da inviare alle clienti, già pronti.
Parliamone

Sofia risponde per te.
Tu resti al comando.

Scopri come Sofia può rispondere alle tue clienti e tenere in ordine il tuo centro. In una breve demo guardiamo insieme il tuo caso.

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